DocFlow AI
Votre besoin, notre savoir-faire

La base documentaire intelligente qui s'adapte entièrement à vos processus métier.

Pas de solution figée imposée : nous partons de vos besoins réels pour construire l'outil qui vous ressemble vraiment.

Messagerie privée sécurisée

Communication chiffrée via Matrix

Dictée vocale intelligente

Transcription et structuration automatiques

IA locale souveraine

Vos données restent chez vous

Extensible à l'infini

Évolution selon vos besoins

Notre Philosophie
Nous ne vendons pas un logiciel.
Nous créons VOTRE solution.
❌ Solutions génériques lourdes

Les éditeurs traditionnels vous proposent des logiciels surdimensionnés où vous vous perdez dans des menus complexes. Vous payez pour une multitude de fonctions que vous n'utiliserez jamais. Pire encore : c'est à vous de vous adapter à leur logique, pas l'inverse.

  • Interfaces complexes et surchargées
  • Fonctionnalités inutiles mais facturées
  • Formation longue et coûteuse
  • Rigidité des processus imposés
  • Vous devez plier vos méthodes de travail
✅ Développement sur mesure accessible

DocFlow constitue un socle de base moderne et adaptable. Nous prenons le temps d'écouter véritablement VOS besoins spécifiques. Puis nous développons précisément CE qu'il vous faut, rien de plus, rien de moins. L'utilisation d'outils modernes nous permet de maîtriser les coûts.

  • Point de départ solide et éprouvé
  • Écoute approfondie de vos processus
  • Développement ciblé et efficace
  • Technologies actuelles = prix raisonnables
  • Solution qui s'adapte à vous
DocFlow : Le Socle Adaptable
Point de départ solide, pas point d'arrivée figé

DocFlow n'est pas un produit fini que nous vous imposons. C'est une fondation technologique robuste et éprouvée, conçue pour être étendue et personnalisée selon vos besoins réels. Nous partons de ce socle pour construire avec vous l'outil qui correspondra parfaitement à votre activité.

Fonctions de base incluses
01
Messagerie sécurisée

Serveur Matrix privé chiffré de bout en bout

02
Dictée vocale

Transcription automatique texte via Whisper

03
Classification IA

Traitement et organisation intelligents locaux

04
Multi-sources

Email, scanner, vocal, upload manuel

05
Recherche intelligente

Full-text et métadonnées avancées

06
Souveraineté

Vos données restent chez vous

Nous construisons AVEC VOUS

À partir de ce socle, nous développons les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Chaque ajout est pensé en collaboration avec vous, pour s'intégrer naturellement dans vos processus existants.

Extraction de données

Reconnaissance et capture automatique des informations spécifiques à votre métier

Workflows métier

Automatisation de vos processus récurrents personnalisés

Intégrations logiciels

Connexion transparente avec vos outils existants

Post-traitements

Transformations et enrichissements automatisés

Interfaces sur mesure

Ergonomie adaptée à vos utilisateurs

Chaque client a SA solution
Pas de fonctions inutiles
Évolutif selon vos besoins
Exemples d'Adaptations Réalisées
⚖️ Cabinet d'Avocat

Pour ce cabinet spécialisé en droit civil, nous avons développé un système complet de gestion des notes d'audience. L'avocat dicte directement après chaque audience, et le système prend en charge l'ensemble du traitement : transcription, extraction des informations clés, classement automatique et mise à disposition pour recherche ultérieure.

Dictée Matrix sécurisée

Enregistrement vocal via application mobile, transmission chiffrée vers le serveur privé du cabinet

Transcription intelligente

Conversion automatique voix vers texte avec reconnaissance du vocabulaire juridique spécialisé

Extraction automatique

Identification du numéro de dossier, noms des parties, dates d'audience et décisions mentionnées

Classement intelligent

Rangement automatique dans l'arborescence client avec génération des métadonnées de recherche

Recherche optimisée

Recherche full-text par mot-clé juridique, partie, ou période avec résultats instantanés

Export personnalisé

Génération de PDF annotables au format spécifique du cabinet pour archivage

"Cette solution a été développée spécifiquement pour CE cabinet, selon SES processus et SA terminologie. Ce n'est pas un logiciel juridique générique avec 200 fonctions dont il n'utiliserait que 10%."

Adaptation Médicale
🏥 Cabinet de Médecin Généraliste

Pour ce médecin en exercice libéral, nous avons créé un système de suivi patient qui simplifie radicalement la gestion des résultats d'analyses. Les patients envoient leurs documents via une messagerie sécurisée, et le système extrait, structure et analyse automatiquement les données pertinentes pour le suivi médical.

1
Réception sécurisée

Patient envoie photo de l'analyse via Matrix (messagerie chiffrée RGPD)

2
OCR médical

Reconnaissance optique de caractères adaptée aux formats de laboratoires

3
Extraction structurée

Identification et capture automatique des valeurs : glycémie, HbA1c, cholestérol, etc.

4
Génération courbes

Création automatique de graphiques d'évolution temporelle par biomarqueur

5
Alertes intelligentes

Notification automatique si valeurs hors normes ou évolution préoccupante

6
Export DPI

Intégration transparente vers le dossier patient informatisé existant

Le système reconnaît automatiquement les différents formats de laboratoires et s'adapte aux nouvelles présentations. Le médecin dispose ainsi d'une vue consolidée et historique de chaque patient, avec alertes proactives.

"Solution adaptée à CETTE pratique médicale spécifique, pas un DPI lourd et généraliste avec modules inutiles. Développement ciblé sur le besoin réel exprimé."

Adaptation Commerciale
💼 PME Commerce et Distribution

Pour cette PME commerciale de 12 employés, nous avons développé un hub documentaire centralisé qui remplace les canaux de communication disparates par un système unifié et sécurisé. L'objectif : simplifier radicalement la gestion comptable tout en garantissant la traçabilité et la conformité RGPD.

01
Centralisation email

Forward automatique des emails de facturation vers DocFlow avec reconnaissance de l'expéditeur

02
Remplacement WhatsApp

Migration vers Matrix sécurisé pour communications fournisseurs (chiffrement + traçabilité)

03
Classification automatique

Tri intelligent par fournisseur, type de document et période avec archivage structuré

04
Extraction comptable

Reconnaissance automatique : montants HT/TTC, TVA, dates, références fournisseurs

05
Export format comptable

Génération CSV au format spécifique de l'expert-comptable (colonnes personnalisées)

06
Envoi automatisé

Transmission sécurisée à l'expert-comptable chaque vendredi à 18h (configurable)

Avant DocFlow
  • Factures dispersées (email, WhatsApp, courrier)
  • Saisie manuelle fastidieuse et sources d'erreurs
  • Perte de documents régulière
  • Relations fournisseurs sur messageries personnelles
  • 3-4 heures hebdomadaires de traitement
Après DocFlow
  • Tout centralisé sur plateforme unique sécurisée
  • Extraction et export automatiques
  • Archivage structuré et retrouvable
  • Communication professionnelle traçable
  • 30 minutes de vérification hebdomadaire

"Solution adaptée à CETTE entreprise et à SON expert-comptable, pas un ERP surdimensionné à 50k€. Développement ciblé, ROI immédiat."

Focus : Dictée Vocale Professionnelle
Parlez naturellement,
DocFlow structure intelligemment

La dictée vocale professionnelle représente l'une des fonctionnalités les plus appréciées de DocFlow. Elle s'adresse particulièrement aux médecins, avocats, dirigeants et tous les professionnels qui ont besoin de capturer rapidement des informations tout en se déplaçant ou entre deux rendez-vous. Contrairement aux solutions de dictée basiques, DocFlow ne se contente pas de transcrire : il structure, extrait et intègre intelligemment vos notes.

Comment ça fonctionne concrètement ?
1. Dictez naturellement

Utilisez votre smartphone avec l'application Matrix sécurisée, parlez comme vous écririez

2. Transcription instantanée

Moteur Whisper convertit votre voix en texte avec haute précision, même avec accent

3. Post-traitement personnalisé

Système développé sur mesure selon votre métier et vos besoins spécifiques

Exemples d'adaptations métier
Médecin généraliste

Dictée : "Consultation Madame Martin, tension 14/9, poids 68 kilos, prescription Doliprane"

Résultat : Extraction automatique des constantes + génération courbe patient + ordonnance pré-remplie

Avocat plaidant

Dictée : "Audience Tribunal Commerce, dossier 2024-123, report au 15 mars"

Résultat : Classement automatique dossier + alerte échéance calendrier + note structurée

Chef d'entreprise

Dictée : "Note importante, rappeler fournisseur Dupont demain matin pour devis"

Résultat : Création tâche CRM + alerte calendrier demain 9h + note dans dossier fournisseur

10x
Gain de temps

Plus rapide que la saisie clavier traditionnelle

95%
Précision

Taux de reconnaissance avec vocabulaire métier

100%
Personnalisé

Post-traitement adapté à VOS besoins

Souveraineté des Données
Vos données vous appartiennent. Point final.

Dans un contexte où les grandes plateformes américaines collectent et analysent massivement les données, nous prenons le contre-pied radical : vos données restent physiquement chez vous ou chez un hébergeur français que vous choisissez. Aucune transmission vers des serveurs tiers. Aucun traitement dans le cloud public. Conformité RGPD native, pas ajoutée après coup.

Nos garanties techniques
Serveur sous votre contrôle

Installation sur votre infrastructure ou hébergeur français certifié de votre choix

Matrix privé auto-hébergé

Votre propre serveur de messagerie chiffrée, aucune dépendance externe

IA locale uniquement

Tous les traitements IA s'exécutent sur votre serveur, pas dans le cloud

RGPD by design

Conformité intégrée dès la conception, pas une couche ajoutée

Chiffrement de bout en bout

Communications et stockage protégés par cryptographie robuste

Pas de télémétrie

Aucune donnée d'usage transmise à l'extérieur

Vous contrôlez TOUT

La souveraineté n'est pas qu'une question de localisation géographique. C'est une question de contrôle total sur l'ensemble du cycle de vie de vos données.

Où sont les données ?

Choix libre du lieu d'hébergement physique

Qui y accède ?

Gestion fine des droits utilisateur par utilisateur

Comment sont-elles traitées ?

Transparence totale sur les algorithmes utilisés

Quand sont-elles supprimées ?

Politique de rétention que VOUS définissez

Conformité par conception

Architecture pensée dès le départ pour respecter RGPD, secret médical, secret professionnel

Pas de dépendance externe

Aucun service cloud tiers obligatoire, autonomie technique complète

Audit transparent

Code source disponible pour audit de sécurité indépendant sur demande

"La souveraineté numérique n'est pas un argument marketing. C'est une architecture technique fondamentale qui garantit votre indépendance et protège votre activité."

Notre Méthode de Travail
Six étapes collaboratives pour votre solution sur mesure

Notre approche repose sur une collaboration étroite à chaque étape. Nous ne disparaissons pas après la vente pour réapparaître uniquement pour la facturation. Nous travaillons avec vous, de manière itérative et transparente, jusqu'à ce que la solution réponde parfaitement à vos attentes.

1. ÉCOUTE APPROFONDIE

Nous comprenons VOTRE besoin réel

Pas un questionnaire standardisé à cocher. Un véritable échange approfondi de 45 minutes à 1h30 pour comprendre votre métier, vos processus actuels, vos points de friction, vos objectifs. Nous posons les vraies questions.

2. INSTALLATION DU SOCLE

Mise en place de DocFlow de base

Déploiement de l'infrastructure technique : serveur Matrix sécurisé, modules de base (upload, OCR, recherche), paramétrage initial. Ces fondations solides garantissent stabilité et performance.

3. DÉVELOPPEMENT ADAPTÉ

Création des fonctions spécifiques

Développement ciblé des post-traitements et automatisations dont vous avez besoin. Code sur mesure, tests unitaires, documentation technique. Du développement professionnel pour VOUS.

4. INTÉGRATION ÉCOSYSTÈME

Connexion logiciels existants

Votre cabinet ou entreprise utilise déjà des outils (comptabilité, CRM, DPI). Nous créons les passerelles nécessaires pour que DocFlow s'intègre harmonieusement dans votre écosystème actuel.

5. TESTS ET VALIDATION

Vérification avec vous en conditions réelles

Mise en situation avec vos vraies données (anonymisées si nécessaire). Ajustements rapides selon vos retours. Itérations courtes jusqu'à validation complète de votre part.

6. ÉVOLUTION CONTINUE

Adaptation permanente à vos besoins

Votre activité évolue ? Vos besoins changent ? Nous adaptons DocFlow en conséquence. Nouvelle fonction nécessaire ? Nous la développons. Jamais figé, toujours vivant.

Transparence totale

Vous savez toujours où nous en sommes, ce qui a été fait, ce qui reste à faire

Communication directe

Pas d'intermédiaire commercial, vous parlez directement aux développeurs

Engagement long terme

Nous ne vendons pas un produit puis disparaissons, nous construisons une relation durable

Pourquoi C'est Possible Aujourd'hui
La révolution du développement sur mesure accessible

Il y a dix ans, une solution logicielle sur mesure était réservée aux grandes entreprises disposant de budgets conséquents. Le développement custom coûtait entre 50 000 et 100 000 euros, avec des délais de 6 à 12 mois. Les PME et professions libérales n'avaient d'autre choix que d'acheter des solutions génériques inadaptées. Tout a changé.

Avant (2010-2020)
Coûts prohibitifs

Développement custom = 50k à 100k€ minimum, hors de portée des PME

Délais interminables

6 à 12 mois de développement, risque d'obsolescence des besoins

Maintenance complexe

Coûts récurrents élevés, dépendance forte au prestataire initial

Pas d'alternative

PME contraintes d'acheter des solutions lourdes généralistes inadaptées

Aujourd'hui (2025)
IA de développement

Assistants IA accélèrent la production de code de qualité

Open source mature

Composants robustes réutilisables, pas besoin de tout recréer

Frameworks modernes

Python, PHP 8, technologies actuelles = développement rapide

Déploiement simplifié

mise en production fluide

Notre savoir-faire à votre service

Cette révolution technologique ne suffit pas. Il faut aussi l'expertise pour l'exploiter efficacement. Notre équipe combine compétences techniques pointues et compréhension métier profonde, acquise par 20 ans d'expérience terrain.

Administration systèmes

20 ans d'expérience en architecture réseau, sécurité, haute disponibilité

Expertise IA et LLM

Maîtrise des modèles de langage, traitement automatique, classification intelligente

Développement agile

Méthodes itératives, livraisons fréquentes, ajustements rapides

Vision métier

Ancien chef d'entreprise IT, ex-directeur de cabinet médical : nous comprenons vos contraintes

1
Solution sur mesure

Exactement ce dont vous avez besoin

2
Prix maîtrisés

Technologies modernes = efficacité

3
Délais courts

Semaines, pas mois

4
Qualité pro

Code robuste et maintenable

Ce Qui Nous Différencie
MMC Solutions vs Éditeurs Classiques

Le marché du logiciel professionnel est dominé par de grands éditeurs qui vendent des solutions standardisées à des milliers de clients. Ce modèle économique les oblige à créer des produits généralistes avec des centaines de fonctions pour satisfaire le plus grand nombre. Nous avons fait le choix inverse : créer sur mesure pour chaque client.

Éditeurs Classiques
Solution figée imposée

Produit identique pour tous les clients, vous devez vous adapter

Fonctions inutiles nombreuses

200 fonctions dont vous n'utiliserez que 15, mais vous payez tout

Abonnement élevé récurrent

Coûts mensuels/annuels qui augmentent régulièrement

Support générique standardisé

Tickets, FAQ, réponses automatiques, délais de traitement longs

Vous devez vous adapter

Changement de vos processus métier pour coller au logiciel

Mises à jour imposées

Nouvelles versions non désirées qui changent vos habitudes

MMC Solutions
Solution sur mesure évolutive

Développée spécifiquement pour vous, selon vos processus

Juste ce qu'il vous faut

Fonctionnalités ciblées sur votre besoin réel, rien de superflu

Investissement maîtrisé transparent

Coût initial clair, puis maintenance prévisible et raisonnable

Relation directe personnalisée

Contact direct avec les développeurs, réactivité immédiate

Nous nous adaptons à vous

Le logiciel épouse vos méthodes de travail existantes

Évolutions à la demande

Nouvelles fonctions ajoutées quand VOUS en avez besoin

Notre promesse fondamentale
ÉCOUTER

Comprendre vraiment votre besoin

COMPRENDRE

Saisir vos processus métier

DÉVELOPPER

Créer la solution technique adaptée

ADAPTER

Faire évoluer selon vos retours

Pour Qui ?
Les professionnels qui veulent une solution à leur image

DocFlow s'adresse à tous les professionnels et organisations qui refusent de plier leurs processus métier aux contraintes d'un logiciel générique. Si vous cherchez un outil qui s'adapte à votre façon de travailler plutôt que l'inverse, vous êtes au bon endroit.

Professions libérales réglementées

Avocats, médecins, notaires, experts-comptables, architectes...

Vous avez des besoins métier très spécifiques que les logiciels généralistes ne couvrent pas correctement. La confidentialité de vos données est absolument critique (secret professionnel, secret médical). Vous avez besoin de workflows sur mesure qui respectent vos obligations déontologiques et réglementaires. Vos processus métier sont particuliers et ne doivent pas être standardisés.

  • Gestion documentaire conforme au secret professionnel
  • Workflows adaptés à vos obligations légales
  • Intégration avec outils métier spécialisés
  • Hébergement données en France obligatoire
PME et TPE tous secteurs

Commerce, services, artisanat, industrie...

Vous n'avez pas de Direction des Systèmes d'Information en interne, et vous ne voulez pas devenir expert informatique. Votre budget est maîtrisé et vous cherchez un bon rapport qualité-prix. Vous voulez des outils simples, efficaces, qui fonctionnent sans complexité inutile. Vous préférez investir dans une solution qui grandit avec vous.

  • Pas besoin de compétences techniques pointues
  • Investissement initial raisonnable et prévisible
  • Interface simple, prise en main rapide
  • Évolutivité selon croissance de l'activité
Associations et organisations

Associations loi 1901, fondations, organisations à but non lucratif...

Vous devez gérer une documentation structurée avec des ressources limitées. Vos bénévoles ne sont pas nécessairement techniques, l'outil doit être accessible. Vous manipulez des données sensibles (adhérents, bénéficiaires) et devez être en conformité RGPD stricte. Vous avez besoin d'un système fiable mais abordable.

  • Interface intuitive pour bénévoles non-techniques
  • Protection données personnelles adhérents
  • Conformité RGPD garantie par conception
  • Tarification adaptée au budget associatif
Le point commun ?

Vous ne voulez pas d'un logiciel lourd et générique avec 200 fonctions dont vous n'utiliserez que 10%.

Vous voulez UNE solution qui vous ressemble, qui comprend votre métier, qui respecte vos processus, et qui évolue avec vous.

Démarrer Avec DocFlow
Un processus simple et transparent

Nous ne proposons pas de "pack standard" ni de grille tarifaire toute faite. Pourquoi ? Parce que chaque client est différent, avec des besoins spécifiques. Une grille de prix standard nous obligerait soit à sous-facturer certains projets complexes, soit à surfacturer des besoins simples. Nous préférons l'honnêteté : un échange transparent qui aboutit à une proposition personnalisée et juste.

1
1. Parlons de votre besoin

Échange initial approfondi et sans engagement

Appel ou visioconférence de 30 à 45 minutes. Nous écoutons votre contexte métier, vos processus actuels, vos points de friction. Nous identifions ensemble vos besoins réels, au-delà de ce que vous pensez initialement demander. C'est gratuit, sans engagement, et absolument essentiel pour la suite.

2
2. Proposition adaptée sur mesure

Chiffrage transparent et détaillé

Nous vous proposons le socle de base DocFlow (messagerie Matrix, dictée, OCR, recherche). Nous listons précisément les fonctions spécifiques à développer pour vous. Nous détaillons le chiffrage de manière transparente : vous savez ce que vous payez et pourquoi. Aucune surprise, aucun coût caché.

3
3. Développement collaboratif

Construction avec vous, pas pour vous

Nous travaillons par itérations courtes de 1-2 semaines. Validation continue de chaque avancée avec vous. Ajustements rapides selon vos retours immédiats. Vous voyez la solution prendre forme progressivement et pouvez influencer le résultat.

4
4. Évolution permanente possible

Solution vivante qui grandit avec vous

Votre besoin évolue avec le temps ? Nous adaptons DocFlow en conséquence. Nouvelle fonction devient nécessaire ? Nous la développons. Support direct et réactif pour toute question. La relation ne s'arrête pas à la livraison initiale.

Transparence totale

Vous comprenez exactement ce que vous achetez, combien ça coûte et pourquoi

Sans engagement initial

Le premier échange est gratuit, vous décidez ensuite en connaissance de cause

Accompagnement continu

Nous restons à vos côtés après la mise en service

Prêt à discuter de votre projet ?

La première étape est toujours une conversation. Prenons le temps d'échanger sur votre situation, vos besoins, vos objectifs. Sans engagement, sans pression commerciale. Juste un échange professionnel entre personnes qui comprennent les enjeux métier.

Commençons par une conversation
Contact
Vous avez un besoin spécifique ? Parlons-en.

Nous sommes à votre écoute pour échanger sur votre projet, répondre à vos questions, ou simplement discuter de vos enjeux documentaires et organisationnels. Chaque demande reçoit une réponse personnalisée, jamais une réponse automatique générique.

Email professionnel

contact@mmc-solutions.fr

Réponse sous 24h ouvrées maximum. Décrivez votre situation, vos besoins, vos questions. Nous vous répondrons de manière personnalisée.

Site web DocFlow

docflow.mmc-solutions.fr

Documentation technique détaillée, exemples d'implémentation, FAQ approfondie.

Localisation

France

Entreprise française, hébergement français, données en France. Souveraineté numérique garantie.

MMC Solutions

Développement sur mesure · IA & Automatisation

Spécialiste des solutions documentaires intelligentes adaptées aux professions libérales et PME

"Votre besoin, notre savoir-faire"

Nous ne vendons pas un produit. Nous créons votre solution. Celle qui correspond exactement à votre métier, vos processus, vos contraintes. Celle qui vous fait gagner du temps au lieu d'en perdre. Celle qui évolue avec vous au lieu de vous imposer des changements non désirés.

Écoute professionnelle

Nous prenons le temps de comprendre vraiment votre besoin

Expertise technique

20 ans d'expérience en systèmes, réseaux et développement

Vision métier

Nous comprenons les enjeux professionnels au-delà de la technique

Accompagnement durable

Relation à long terme, pas une simple vente

Prêt à Transformer Votre Gestion Documentaire ?
Le moment d'agir, c'est maintenant

Combien de temps perdez-vous chaque semaine à chercher des documents, ressaisir des informations, naviguer dans des logiciels complexes qui ne correspondent pas à votre façon de travailler ? Combien de fois vous êtes-vous dit "il devrait exister un outil qui fait exactement ça" ?

Cet outil peut exister. Nous pouvons le créer. Ensemble.

80%
Gain de temps

Réduction moyenne du temps de gestion documentaire

100%
Sur mesure

Solution développée spécifiquement pour vous

0
Compromis

Vous n'adaptez pas vos processus, nous adaptons l'outil

Pourquoi choisir DocFlow ?
  • Votre besoin d'abord - Pas de solution imposée, développement ciblé
  • Souveraineté garantie - Vos données restent chez vous, conformité RGPD native
  • Technologies modernes - IA locale, dictée intelligente, automatisation poussée
  • Prix maîtrisés - Outils actuels = coûts raisonnables pour solution custom
  • Évolution permanente - La solution grandit avec votre activité
  • Accompagnement direct - Relation personnalisée, pas de support générique
Commençons par parler de VOTRE besoin

Contactez-nous dès aujourd'hui. Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous répondrons rapidement pour planifier un échange. Ensemble, nous verrons si DocFlow peut devenir la solution que vous attendiez.

MMC Solutions

"Votre besoin, notre savoir-faire"